엑셀을 조금 사용해 본 직장인이라면 데이터 분석을 효율적으로 하기 위해 피벗테이블을 반드시 배워야 합니다. 피벗테이블을 사용하면 방대한 데이터를 쉽게 요약하고 원하는 정보만 빠르게 확인할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 피벗테이블의 기본 개념부터 실무에서 유용한 활용법까지 단계별로 설명하겠습니다.
1. 피벗테이블이란?
**피벗테이블(Pivot Table)**은 많은 데이터를 요약하고 분석하는 강력한 엑셀 기능입니다. 대량의 데이터를 원하는 형태로 그룹화하여 손쉽게 정리할 수 있습니다.
✔️ 피벗테이블의 주요 기능
데이터를 그룹별로 정리하여 요약 가능
합계, 평균, 개수 등의 계산을 자동으로 처리
필요에 따라 빠르게 형태 변경 가능 (드래그 앤 드롭 방식)
예를 들어, 한 달간의 판매 데이터를 보고 각 제품별 총 판매량을 구하려면 피벗테이블을 사용하면 단 몇 초 만에 해결할 수 있습니다.
2. 피벗테이블 만들기 (단계별 가이드)
🔹 피벗테이블을 만드는 기본 과정
데이터를 선택합니다. (제목 행 포함)
"삽입" 탭에서 "피벗테이블" 버튼 클릭
새 워크시트 또는 기존 워크시트 선택
피벗테이블 필드 목록에서 필요한 데이터를 드래그하여 배치
예제: 제품별 총 매출 분석하기
"제품명"을 행(Row) 영역에 추가
"판매 수량"을 값(Value) 영역에 추가 → 자동으로 합계(SUM) 계산
이렇게 하면 제품별 판매량이 자동으로 정리됩니다. 만약 평균을 보고 싶다면, 값 설정을 "평균"으로 변경하면 됩니다.
3. 피벗테이블에서 자주 사용하는 기능
피벗테이블은 단순한 데이터 요약뿐만 아니라 여러 가지 강력한 기능을 제공합니다.
✔️ 필터 및 정렬 기능
피벗테이블의 "행 레이블" 드롭다운을 사용하여 특정 제품만 표시
필터 버튼을 눌러 특정 기간의 데이터만 조회 가능
✔️ 값 표시 형식 변경
값 필드 설정에서 "합계", "평균", "최대값", "최소값" 등 다양한 옵션 선택 가능
예를 들어, 판매량이 아니라 **판매 비율(%)**을 보고 싶다면 "값 표시 형식"을 "% 비율"로 변경
✔️ 슬라이서(Slicer) 활용
여러 조건을 빠르게 변경하고 비교 분석할 때 유용
"삽입" → "슬라이서" 추가 후 특정 필드를 선택하면 직관적인 필터링 가능
4. 실무에서 자주 사용하는 피벗테이블 활용법
✅ 월별 매출 분석하기
날짜 필드를 행(Row) 영역에 추가하고 "그룹화" 기능을 활용해 월 단위로 분석
피벗 차트를 추가하면 한눈에 변화를 쉽게 파악 가능
✅ 부서별 직원 근태 보고서 정리
"부서명"을 행 영역에 추가하고 "출근일수"를 값으로 설정하여 근태 현황 확인
✅ 마케팅 데이터 분석
광고 캠페인별 클릭 수, 전환율을 피벗테이블로 요약하여 성과 비교 가능
마무리하며
피벗테이블을 잘 활용하면 방대한 데이터를 몇 초 만에 분석할 수 있습니다. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 여러 번 연습하다 보면 금방 익숙해집니다. 이번 기회에 피벗테이블을 활용하여 업무 속도를 높이고, 데이터 분석 실력을 키워보세요!